Jeps. Jos asiakas varaa kuvaajan tiettynä päivänä kuvaamaan vaikka häät niin onhan se asiakkaankin etu, että asiasta on mustaa valkoisella tai vaikka maili olemassa. Ja kuvaajastakin on kiva että ei tarvitse pohtia sitä että asiakas olisikin buukannut varmuudeksi monta kuvaajaa joista valitsee vasta ihan viime tingassa haluamansa.olli R kirjoitti: Sanoisin, että kannattaa kirjoittaa aina kirjallinen sopimus.
Sopimus voi olla hyvin lyhytkin, rivin tai parin mittainen. Niitä voi myös olla useita peräkkäisiä niin että sitä mukaa kuin homma etenee tai ei etene, tulee aina seuraava teksti jollain lailla mukaan.
1) Varaus-, aiesopimus tai esisopimus. Esim. niin että "Asiakas on alustavasti varannut kuvaajan päiväksi x tehtävään y. Asiakas voi vahvistaa varauksensa joko maksamalla ennakkomaksun 7 vrk:n sisällä tai mailaamalla sitovan vahvistuksen aiheesta 7 vrk:n sisällä."
2) Työmääräys tai -sopimus. "Asiakas on tilannut hääkuvauksen päivälle xx.yy sisältäen: kuvaussuunnittelun ja muut etukäteisvalmistelut, vihkimisen kuvauksen, hääpotretit studiossa tai ulkona sekä hääjuhla kimpun- ja sukkanauhan heittoon asti. Työ sisältää myös kuvankäsittelyn ja täysresoluutiokuvat digitaalisessa muodossa cd- tai dvd-levykkeellä. Kokonaishinnaksi on sovittu zzzz€.
3) Luovutussopimus, esim. laskun mukana. "Kuvat luovutetaan asiakkaalle digitaalisessa muodossa. Kuvien mukana asiakas saa oikeuden tulostaa, kopioida, tallentaa jne. kuvia vapaasti omaan käyttöönsä. Kuvien tekijän- ja julkaisuoikeudet säilyvät kuitenkin kuvaajalla eivätkä siirry asiakkaalle kuvien mukana. Mikäli asiakas haluaa julkaista kuvia, on hänen kysyttävä siihen kuvaajan kirjallinen lupa."
Nuo sopimukset voivat olla kuvaajalla standardilausekkeita, joita käytetään aina. Niinpä riittää että ne mietitään kerran kuntoon ja sitten vain copypastataan aina kulloinkin tarpeellinen teksti sinne minne pitää.
Loppujen lopuksi on helpompaa liimata se teksti siihen mailiin kuin tapella muutama vuosi oikeudessa jostain turhasta asiasta, jonka eri osapuolet muistavat tai haluavat muistaa eri tavalla. Teksti tai sopimus on loistava muistilappu.